日历的过程

过程概述

公共事务维护几个按活动类型组织的校园级日历.

这是由于伊利诺伊州的校园单位和校园设施举办了大量的活动, 并希望帮助用户在日益拥挤的列表中找到活动.

可以考虑将由校园单元创建的所有Toolbox日历包含在以下一个或多个校园日历中:

添加你的事件

如果单元希望看到它们的事件列在任何校园日历上或包含在“特色事件日历”中,则必须将这些事件加载到“工具箱”日历中. 公共事务不能手工输入事件. 单位希望继续使用现有的, 非Toolbox日历系统可以创建一个并行的Toolbox日历,在其中发布他们想要共享校园和社区范围内的事件.

主要校园单位的非工具箱日历将继续从校园日历主页链接, 但他们的活动不能列入特色活动日历或任何校园合并日历.

设置工具箱日历

设置日历很简单,不需要专业技术,只需要几分钟. Web Services将乐意指导您完成整个过程并定期提供服务 培训班. 立即开始 请访问工具箱.

大多数校园单位都应该建立一个工具箱 日历和一个或多个工具箱 事件 日历.

  • 主日历 可以包括(我.e., 拉入事件从)任何数量的事件日历, 但是单个事件不能添加到主日历中. (例如, 许多单位创建一个主日历,包括他们自己的事件日历, 加上校园假期日历和学习日期日历, 所以他们不需要亲自参加这些活动.)
  • 事件日历 您将在其中输入事件,但这些日历不能包含任何其他日历.
  • 强烈鼓励单元创建多个工具箱 事件 日历. Units rarely have only one type of 事件; the same unit that lists a lecture by a well known speaker may also have performance 事件, 或培训活动. 校园日历只包含与校园日历类型匹配的事件. 通过创建演讲者事件日历,表演事件日历等., 这些事件都可以被拉到一个单元的主日历中(可能包括一个日历,它的特征是单元内或不向公众开放的事件). 然后,适当的校园日历可以通过根据事件类型包括事件日历来最大限度地曝光你的事件, 并且在将事件输入到日历系统时没有冗余.

如何最大化你的活动可见度

  • 公共事务部将根据您的活动的优势以及用户可能直观地查找您的活动的位置,将您的工具箱日历包含在校园日历中. 如果您为每个事件类别创建单独的日历,您的事件更有可能被快速发现. (再一次, 这并不代表您的工作是多余的, 因为你所有的单元事件日历都被拉入一个主日历.)
  • 输入新事件时,尽可能提供最完整的信息,包括描述. 记住,你的活动将出现在校园范围内的列表中,并需要与你的单位毫不动摇地确定. 列出建筑和房间号, 指定你的单位为活动赞助商, 并列出联系方式. 让活动标题成为一个链接,可以是更多信息,也可以是单位主页.
  • 不向公众开放的活动, 在输入事件时,选中“此事件只能在此日历中查看”的复选框. 这样可以防止它们被张贴在校园日历上. 类, 部门会议, 稍后通知事件, “仅限邀请”的事件都是不应该与其他日历共享的事件的例子. 重复分享非公开事件的日历将从校园日历中删除.
  • 考虑更改日历名称. 从日历主主页链接到所有工具箱日历的a-z列表. 你日历的标题是人们本能地寻找的名字吗? 你的名字是O的缩写吗...? 或者你的日历列在T下面是因为它的名字以"The"开头? 都不是好的实践.

以事件日历

  • 可以把数量非常有限的最广泛的大众兴趣的项目放在 的特色事件日历 日历首页. 为特色事件日历建议事件 托德•威尔逊 .工具箱日历中列出的事件在该项目的Web地址末尾有一个事件ID号. 在为特色事件日历建议事件时,应该引用事件ID. 因此,你会建议 事件Id = 18506 对于该项目:http://covid19.downloadthematrix.com/calendar/list/7&事件Id = 18506.
  • 特色活动将向公众开放,并吸引尽可能广泛的观众.
  • 特色活动的组合将反映校园活动类型的广度,并代表尽可能多的校园单位.

日历的政策

有关校园日历政策的问题,请联系 托德•威尔逊特别项目协调员.

日历设置

有关日历设置问题,请联系 吉姆·威尔逊 . A calendar for adding 事件 to the Web Services 事件 database can be setup in minutes; no technical experience is necessary.

随着免费研讨会的安排,它们将被发布到Web服务培训日历中. 更多信息请参见: http://covid19.downloadthematrix.com/goto/WebWervicesTraining.